Objectivo, preparativos e seleção

O objectivo do Bazar Diplomático que reune as Embaixadas dos países com representação em Portugal é o de angariar fundos para fins de beneficência. 

Como começou?

Em Outubro de 1983, a Dra. Manuela Eanes, mulher do Presidente da República de então, convocou a jovem ACDP para um encontro. Tratava-se de dar vida a um desejo manifestado por algumas embaixatrizes estrangeiras, no sentido de ajudar as instituições portuguesas de solidariedade social. Na opinião da Dra. Manuela Eanes, as melhores interlocutoras para pôr de pé essa ideia eram as mulheres dos diplomatas portugueses. À semelhança do que era prática noutros países, instituía-se o BAZAR de NATAL, com a particularidade de, além de angariar fundos para fins de beneficência, divulgar o artesanato e as especialidades gastronómicas de cada país.
Em menos de dois meses um grupo pioneiro de mulheres de diplomatas portugueses em colaboração com as embaixadas acreditadas no nosso país deitou mãos à obra e organizou o primeiro Bazar, na FIL. A receita de dois mil contos permitiu construir um lar da Obra do Ardina.
O sucesso do primeiro não deixou dúvidas acerca do que fazer a seguir. Foi tão simplesmente assim que a ACDP se viu envolvida na realização anual do Bazar Internacional do Corpo Diplomático.

Como é preparado o Bazar?

Dos suores frios e das dores de cabeça não vale a pena falar, são ponto assente, sobretudo nas vésperas da inauguração. Apenas algumas indicações práticas a ter em conta e que são parte da receita do sucesso:

1. Conseguir graciosamente um espaço amplo (cerca de 2.000 m2), com facilidades de estacionamento e acesso.
2. Divulgar a tempo o calendário de actividades e dividir tarefas específicas (Contabilidade, Imprensa/Publicidade, Tômbola, Bar, Restaurante, Galeria de Arte, Stand português, Chá de Beneficência, Jantar de Gala).
3. Ter o engenho e a arte de tudo fazer com o mínimo de custos possível, improvisando, solicitando donativos em dinheiro, ou em espécie, recorrendo a empresas, entidades públicas e privadas.

O patrocínio e empenhamento pessoal da Presidência da República são também pedra de toque neste evento, através da  presença nos vários eventos do Bazar, assim como no Jantar de Gala, no envolvimento na escolha das instituições a auxiliar, culminando com a entrega dos donativos no Palácio de Belém, são provas patentes da credibilidade desta iniciativa.

Como se seleccionam as obras a beneficiar?

Depois de definido em cada ano o tema do Bazar, atribui-se um critério que presidirá à análise dos pedidos de auxílio financeiro que vão chegando à Associação e à Presidência da República a partir de Setembro e que termina geralmente em Março. Depois de visitadas as instituições, um grupo eleito para o efeito procede à difícil e morosa tarefa da selecção final. O Bazar encerra oficialmente com a cerimónia de entrega dos donativos pela  Presidência da República, no Palácio de Belém, na presença dos contemplados, das embaixatrizes estrangeiras e dos demais colaboradores deste evento.